¿Cómo hacer un cotizador automático con IA para una distribuidora de equipos técnicos?

Qué hace un cotizador automático con IA

• Recibe el pedido en lenguaje natural, por chat.
• Arma una ficha por equipo con sus datos técnicos.
• Pregunta solo los datos que faltan, por ejemplo voltaje o tipo de gabinete.
• Cotiza con los precios vigentes de tu ERP.
• Explica cuando una medida no existe y propone la siguiente disponible.
• Guarda el historial de versiones de cada cotización.
• Genera el PDF para el cliente.

Cuándo basta una hoja de cálculo y cuándo no

Un cotizador en Excel funciona si vendes pocos productos con pocas combinaciones y quien cotiza conoce bien la hoja. Es barato de empezar y fácil de cambiar.

Deja de alcanzar cuando cada cotización exige cruzar marca, medida y especificación contra una lista de precios, cuando varios vendedores usan versiones distintas del archivo o cuando un dato olvidado se convierte en un error de precio.

Por qué la IA ayuda en ventas técnicas

En una venta técnica el cliente rara vez pide con el nombre exacto del catálogo. Un agente de IA entiende el pedido escrito de forma natural, lo traduce a los campos que tu empresa necesita y detecta qué dato falta antes de calcular el precio.

Los precios no los inventa la IA: salen de tu ERP o de tu lista oficial. La IA organiza el pedido; las reglas y los precios de tu empresa deciden el resultado.

Cómo se conecta con tu ERP y con tus reglas

El cotizador necesita dos fuentes: las reglas de tu negocio (qué combinaciones existen, qué se sugiere cuando una medida no está) y los precios actuales. Conectarlo al ERP evita copiar listas a mano y que cada vendedor use una versión distinta.

También conviene que cada vendedor entre con su propio usuario, para saber quién hizo cada cotización y conservar su historial.

Cómo probar que la IA cotiza bien

Antes de publicar una mejora del agente, se prueba contra cotizaciones reales que tu equipo ya conoce. Si el resultado cambia, una persona de tu empresa lo revisa y lo aprueba. Así la IA no cambia de comportamiento sin que alguien lo sepa.

De qué depende el costo

Depende de cuántos tipos de equipo y reglas técnicas maneja, de si se conecta a un ERP y de qué manera, de cuántos vendedores lo usan, del formato del PDF y de cuántos casos reales se necesitan para probarlo. No damos cifras sueltas: después de un diagnóstico gratuito recibes una propuesta por escrito con alcance, fases e inversión.