¿Qué sistema de inventario me conviene: uno comercial o uno a medida?

Qué debe hacer un sistema de inventario

Registrar cada entrada y cada salida, mostrar cuánto hay en cada lugar y avisar cuando algo se está acabando. La diferencia entre un buen sistema y una hoja de cálculo es que el inventario se actualiza solo con cada venta, compra o devolución, sin que alguien lo teclee de nuevo.

Cuándo basta un sistema comercial

• Vendes productos por unidad con un catálogo estándar.
• Tienes un solo local o una sola bodega.
• No necesitas reglas de precio ni de crédito propias.
• Tu equipo puede adaptarse a la forma de trabajar del programa.

Cuándo conviene uno a medida

• Vendes por libra, por caja o por lote.
• Das crédito a clientes mayoristas y llevas estados de cuenta.
• Tienes varias bodegas o locales y quieres verlos en un solo panel.
• El inventario debe conectarse con el POS, las compras a proveedores y las devoluciones.
• Necesitas permisos distintos para administradores, supervisores y cajeros.
• Tienes vendedores en la calle o producción que mueven existencias.

De qué depende el costo

Del número de procesos que toca (ventas, compras, devoluciones, producción), de las ubicaciones y tipos de usuario, de los dispositivos que se conectan (impresoras, básculas, lectores) y de las integraciones con contabilidad o pagos. Para no pagar de más, se empieza por el proceso donde hoy pierdes más tiempo o dinero y se suma el resto por fases. Te damos una propuesta por escrito después de un diagnóstico gratuito.

Cómo pasar de Excel al sistema

Se limpian las hojas actuales, se migran los productos y existencias, se prueba el sistema con un grupo pequeño y se pone en marcha un proceso a la vez, para que el negocio nunca se quede sin control.